54-ФЗ — что изменится в интернет-торговле

Что такое 54-ФЗ?

Виновник сегодняшнего материала 290-ФЗ, который после вступления в силу (июль 2016 года) внес поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)».

Согласно внесенным поправкам, с 1 июля 2017 года предприниматели должны вместо старых ККТ применять новые образцы (также называемые онлайн-кассы), которые после продажи товара или оказания услуги должны отправлять информацию о покупке в налоговую. Обязательство применения новых ККТ распространяется и на дистанционную торговлю, т.е. на интернет-магазины и сервисы.

• Для компаний и индивидуальных предпринимателей на ЕНВД или ПСН обязательства по применению новых ККТ откладываются до 1 июля 2018 года.
• Для компаний и индивидуальных предпринимателей на УСН, которые оказывают услуги населению, также есть отсрочка по применению новых ККТ до 1 июля 2018 года.

Как работают ККТ нового образца?

• ККТ формирует чек и записывает на фискальный накопитель (ФН).
• ФН подписывает чек индивидуальным признаком.
• Чек отправляется к оператору фискальных данных (ОФД).
• ОФД уведомляет продавца о том, что чек успешно принят.
• Продавец передает чек покупателю.

Все отправленные чеки хранятся в электронном виде у ОФД и при необходимости передаются в федеральную налоговую службу (ФНС). ФНС в свою очередь имеет онлайн доступ ко всей информации о расчетах, который ей предоставляет ОФД.

54-ФЗ для владельцев интернет-магазинов и онлайн-сервисов

• ККТ нового образца (онлайн-кассу) можно НЕ использовать, если сделка совершается между юр.лицами
• ККТ нового образца (онлайн-кассу) можно НЕ использовать, если доставка осуществляется сторонней службой доставки. В таком случае, обязанность печати чека перекладывается на курьерскую службу.

В любых других ситуациях, интернет-магазин или онлайн-сервис обязаны предоставлять чек покупателю (печатать, если осуществляется доставка или отправлять электронный чек, если услуга оказывается дистанционно).

Чем грозит игнорирование нового закона?

• Юридические лица — от 75 до 100 процентов от суммы заказа, но не менее 30 000 руб.
• Индивидуальные предприниматели и должностные лица — от 25 до 50 процентов от суммы заказа, но не менее 10 000 руб.

Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо продадут в обход онлайн-кассы более чем на 1 млн. руб. — приостановка деятельности до 3-х месяцев.

Как осуществить переход на новые ККТ наиболее безболезненно?

• Узнать у специалистов возможна ли модернизация текущего оборудования до требования новых ККТ. Если же модернизация невозможна или у вас не применялось ККТ, то необходимо приобрести новое оборудование.
• Зарегистрировать ККТ в налоговой. В настоящее время, регистрация возможна в онлайн режиме. В случае возникновения проблем, придется посетить ФНС.
• Заключить договор с ОФД. В настоящее время предложений более чем достаточно. Главное, найти идеальное соотношение цены и качества предоставляемых услуг. Список официальных ОФД представлен на сайте налоговой.

Как осуществить переход на онлайн-кассу владельцам интернет-магазинов или онлайн-сервисов?

Рекомендации по переходу аналогичны предыдущим, за исключением того, что придется приобрести программное обеспечение или доработать существующее для интеграции системы управления сайтом интернет-магазином (CMS) с новой ККТ.

К счастью, есть более легкий путь: стать клиентом Яндекс.Кассы. Сервис предоставляет возможность приема онлайн-платежей в интернет-магазине. Инструкция о том, как подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина описана здесь.